Thứ Sáu, 28 tháng 11, 2014

HƯỚNG DẪN TẠO BÀI TRÌNH CHIẾU POWERPOINT 2007

       Với Powerpoint ta có thể tạo ra các bài thuyết trình vô cùng độc đáo, thu hút người nghe, tạo hiệu ứng tốt cho kế hoạch kinh doanh của nhân viên kinh doanh, bài giảng của giáo viên trên lớp. Để có thể tạo được các bài thuyết trình như vậy bạn cần có nhưng kiến thức cơ bản về Powerpiont. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một bài trình chiếu đơn giản với Powerpoint 2007.
1. Khởi động chương trình Microsoft PowerPoint
Từ cửa sổ Windows à chọn Start à chọn All Programs à chọn Microsoft Office à chọn Microsoft Office PowerPoint 2007
Giao diện chính của chương trình PowerPoint 2007 như sau:

2. Tạo mới bài trình diễn
        PowerPoint cung cấp nhiều cách thức tạo mới một bài trình diễn, dưới đây là một vài cách mà bạn có thể dùng:
Tạo bài trình diễn rỗng (blank)
       Khi bạn khởi động chương trình PowerPoint thì một bài trình diễn rỗng đã mặc định được tạo ra, bạn chỉ cần tiếp tục soạn thảo nội cho các slide. Nếu bạn muốn tạo mới một bài trình diễn rỗng từ đây thì làm theo các bước sau:
        Chọn nút Office à chọn New. Cửa sổ New Presentation xuất hiện
chọn Blank Presentation và nhấn nút Create để tạo mới.
       Ngoài ra bạn còn có thể dùng tổ hợp phím tắt để tạo bài trình diễn mới là <Ctrl + N>.
Tạo bài trình diễn từ mẫu có sẵn (template)
     Các mẫu thiết kế sẵn (template) không những chứa các thiết lập về định dạng mà có thể chứa luôn các nội dung cơ bản. Có nhiều loại mẫu thiết kế để bạn chọn lựa tùy theo nhu cầu của mình:
       Dùng các mẫu được xây dựng sẵn kèm theo phần mềm Microsoft PowerPoint
      Các mẫu trong phần này không nhiều vì Microsoft còn cho phép bạn chọn mẫu từ các nguồn khác, đặc biệt là từ Internet. Làm theo các bước sau:
Chọn nút Office à chọn New. Cửa sổ New Presentation xuất hiện
Chọn Installed Templates từ danh mục Templates bên trái cửa sổ
Chọn một mẫu từ danh mục ở khung nằm giữa và xem hình minh họa phía bên phía cửa sổ. Chọn một mẫu ưng .ý sau đó nhấn nút Create

Dùng các mẫu từ Internet
         Bạn có thể sử dụng các mẫu từ trang web của Microsoft. Làm theo các bước sau:
Chọn nút Office à chọn New. Cửa sổ New Presentation xuất hiện
Trong mục Microsoft Office Online, chọn một phân loại và đợi trong giây lát để chương trình cập nhật danh sách các mẫu
Chọn một mẫu ở khung giữa và xem hình minh họa phía bên phía cửa sổ. Nếu đồng ý thì nhấn nút Download để tải mẫu về sử dụng.



Dùng các mẫu thiết kế của bạn tạo hoặc các mẫu sưu tầm đang lưu trên đĩa
Khi bạn sử dụng một mẫu từ Internet thì chương trình PowerPoint tự động lưu mẫu đó vào danh mục Saved Template để bạn sử dụng lại sau này. Làm theo các bước sau để sử dụng một mẫu đang lưu trên đĩa:
Chọn nút Office à chọn New. Cửa sổ New Presentation xuất hiện
Chọn My Templates. Lựa chọn mẫu mong muốn và nhấn nút OK để tạo tập tin trình diễn mới.

Nếu bạn có sẵn một bài trình diễn mà nội dung nó tương tự với bài mà bạn sắp tạo. Khi đó, bạn nên tạo bài trình diễn mới dựa trên tập tin có sẵn. Làm theo các bước sau:
Chọn nút Office à New. Hộp thoại New Presentation xuất hiện
Chọn New from Existing.
Hãy tìm đến nơi chứa tập tin trình diễn mẫu và chọn nó.
Nhấn nút Create để tạo mới bài trình diễn dựa trên tập tin có sẵn.


3. Lưu bài trình diễn
Lưu lần đầu tiên
        Khi lần đầu tiên bạn lưu tập tin trình diễn thì chương trình sẽ mở hộp thoại Save As. Từ hộp thoại này bạn hãy đһt tên, loại tập tin và vӏ trí lưu trữ. Làm theo các hướng dẫn sau:
          Nhấn nút Office à chọn Save. Hộp thoại Save As xuất hiện.
          Nhập tên tập tin vào hộp File name, chọn kiểu tập tin tại hộp Save as type và nhấp nút
Save để lưu.
Lưu ý: Tên tập tin có thể dài tới 255 ký tự và bạn có thể dùng tất cả các loại ký hiệu để đһt tên ngoại trừ các ký hiệu sau <, >,?, *, /, và \.
Lưu các lần sau
        Sau khi đã lưu tập tin trình diễn, khi có hiệu chỉnh và muốn lưu tập tin lại bạn có thể làm theo một trong các cách sau:
         Chọn nút Office à nhấn nút Save
         Nhấn tổ hợp phím <Ctrl + S>
         Nhấn nút Save trên thanh Quick Access Toolbar.
Lưu ý: Để thêm nút Save vào thanh Quick Access Toolbar bạn vào nút Office -> nhấp phải chuột vào nút Save và chọn Add to Quick Access Toolbar.


          Với một số các đơn giản trên hy vọng bạn có tự tạo cho mình những bài trình chiếu hay, hấp dẫn người nghe.
Chúc bạn thành công!

0 nhận xét: