Thứ Sáu, 19 tháng 12, 2014

HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG - ĐỊNH DẠNG TRANG IN


Học định dạng khổ giấy lề giấy khi  soạn thảo vănbản.

Học cách định dạng khổ giấy lề giấy trong Microsoft Office Word.
Chắc hẳn, khi soạn thảo văn bản xong thì các bạn  in ra để đọc hoặc để nộp báo cáo. Nhưng các bạn thường không để ý tới trang giấy đang định dạng như thế nào mà cứ thế mang đi in luôn. Khi in thì bao giờ cũng là khổ giấy A4, nếu bạn không định dạng khổ giấy thì khi in ra sẽ văn bản sẽ rất xấu và sẽ phải in lại rất mất thời gian cho các bạn. Do vậy, mình xin chia sẻ cách định dạng khổ giấy lề giấy chuẩn và đẹp như  sau:

Ở Word 2007 và Word 2010  thao tác làm giống nhau:
Bước 1: Vào Page Layout -> chọn Page Setup -> kích vào mũi tên sang phải

định dạng trang in

 -> xuất hiện hộp thoại -> sang bước 2

học định dạng trang in

Bước 2: Chọn Margin  là lề giấy chỉnh các thông số như sau:
Top:            Lề trên để là  2.
Botton:        Lề dưới để  2
Left:            Lề trái để  3 vì sau này các bạn còn phải đóng gáy sách nữa.
Right:          Lề phải để  2 hoặc 1.5
Khi thiết lập xong lề giấy các bạn sang tiếp bước 3
Bước 3: Kích sang thẻ Paper  là khổ giấy -> tại  Paper size các bạn chọn khổ giấy A4.

Định dạng trang in

-> Sau khi đã thiết lập xong khổ giấy lề giấy rồi thì các bạn ấn  Ok là được.

Ở Word 2003 thì hơi khác một chút.

Bước 1: Vào File -> Page Setup

Định dạng trang in
 -> xuất hiện hộp thoại

Định dạng trang in

Giờ thì giống trong Word 2007 và Word 2010 rồi, các bạn đặt thông số cho lề giấy và chọn khổ giấy giống như trên.

Chú ý: Trước khi soạn thảo văn bản thì các bạn nên định dạng khổ giấy lề giấy trước vì để tránh tình trạng khi soạn văn bản xong, các bạn quên không định dạng khổ giấy lề giấy mà đặt lệnh in luôn thì sẽ rất mất tốn kém và mất thời gian.
Chúc các bạn làm tốt và thành công trong lĩnh vực tin học văn phòng!

0 nhận xét: