Thứ Sáu, 12 tháng 12, 2014

CÁC BƯỚC ĐẦU TIÊN ĐỂ TẠO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD 2007

Các bước đầu tiên để tạo văn bản trong microsoft word
a. Làm quen với cửa sổ soạn thảo
Khi bạn mở word sẽ có một tài liệu trống xuất hiện, nó trông như một tờ giấy và chiếm một khoãng lớn màn hình


b. Bắt đầu nhập liệu
Trong chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2007 thanh Ribbon được đặt ở phía trên vùng làm việc chính. Người dùng sẽ sử dụng các nút lệnh của thanh Ribbon để thể hiện  các hiệu chỉnh.
Word chờ bạn nhập nội dung.
Để bắt đầu đoạn văn bản mới bạn nhấp nút Enter
c. Các ký hiệu hỗ trợ
- Ký hiệu phân đoạn mỗi kí hiệu tương ứng với một lần Enter
- Ký hiệu TAB mỗi ký hiệu tương ứng với một lần nhấn phím TAB
- Ký hiệu SPACEBAR mỗi ký hiệu tương ứng với một lần nhấn phím SPACEBBAR
d. Nhuãng dấu gạch chân trong văn bản
- Dấu gạch đỏ: Có thể do lỗi chính rất hoặc không thẻ nhận dạng được từ bạn gõ vào ví dụ như tên riêng hoặc tên một địa danh nào đó
- Dấu gạch xanh lá: Word cho rằng bạn nên kiểm tra lại ngữ pháp tiếng anh.
- Dấu gạch xanh dương: Từ bạn gõ vào đúng chính tả nhưng có thể không hợp với ngữ cảnh hoặc ngữ nghĩa của câu.
Vậy bạn phải xử lý những gạch đó thế nào? Hãy click-chuột-phải trên từ bị gạch dưới, Word sẽ từ động đưa ra các đề nghị chỉnh sửa. Hãy chọn gợi ý nào bạn cảm thấy hợp lý để thay thế từ bị gạch dưới, phần gạch dưới này sẽ biến mất. Các dấu gạch dưới này sẽ không xuất hiện khi bạn in văn bản.
e. Thay đổi căn lề trang văn bản
Canh lề(Margins) là các khoảng trống xung quanh viền  của trang văn bản. Phía trên, dưới, phải và trái các trang có một khoảng canh lề bằng 1 inch( tương ứng 2.54cm) đây là khoảng canh lề thông dụng nhất mà bạn có thể sử dungh trong đa số trường hợp.
f. Lưu  tài liệu
1. Để lưu tài lieei nhấn  nút Microsoft office
2. Sau đó nhấn Save.
Trên thanh công cụ truy cập nhanh ( Quick Access Toolbar) ở góc trên bên trái hoặc tổ hợp  phím Ctrt+S. Sau khi kêt thúc công việc và lưu lại tài liệu thoát khỏi word bằng cách nhấn nút Close góc bên phải.
Nếu còn thắc mắc các bạn có thể kham khảo qua các khóa học của Việt Tâm Đức

0 nhận xét: