học tin học văn phòng chất lượng nhất hà nội
học tin học văn phòng tại hà nội
khóa học tin học thiếu nhi mới nhất tại hà nội

Thứ Sáu, 27 tháng 2, 2015

Học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất tại Hà Nội

day hoc tin hoc van phong
Cùng với dự phát triển công nghệ thông tin việc ứng dụng các phần mềm tiện ích để tối ưu hóa công việc không còn là điều xa lạ với mọi ngành nghề. Các công ty, doanh nghiệp hiện nay tuyển dụng nhân viên đều đòi hỏi có kinh nghiệm cơ bản về tin học văn phòng để đáp ứng công việc.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy hầu hết sinh viên mới ra trường đều chỉ biết soạn thảo đơn thuần mà không biết cách hiệu chỉnh nhanh, chính xác và đẹp mắt cũng như chưa được đào tạo bài bản về tin học văn phòng.





Thủ thuật để phát video trong Power Point ấn tượng

Nói đến khả năng tùy biến về hình ảnh, âm thanh và đặc biệt là video thì PowerPoint 2010 là phiên bản được cải tiến một cách rõ rệt nhất.
Nếu như biết cách khai thác tối đa tính năng của chúng, chắc chắn PowerPoint 2010 sẽ giúp bạn có một bài thuyết trình ấn tượng. Trong bài viết này, daytinhocvanphong.com sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một số thao tác trên video được chèn vào, chắc chắn đây là một tài liệu hữu ích dành cho bạn.

1.  Tạo poster cho video

Trước khi cho phát một video được chèn vào PowerPoint 2010 bạn có thể tạo poster để tăng thêm phần sống động, bạn chọn video rồi vào thẻ Format, trong nhóm Adjust bạn bấm Poster Frame > Image from File rồi chọn hình. Khi đó, video sẽ được “phủ” poster do bạn chọn khi nào thực hiện phát thì poster sẽ mất đi; muốn gỡ poster đi, bạn thực hiện như trên và chọn Reset.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng

2.  Điều chỉnh màu nền và độ sáng nền

Khả năng rất cao cấp của PowerPoint 2010 là cho phép điều chỉnh cả màu nền cũng như độ sáng nền của video như với một hình ảnh, điều mà chỉ có ở các chương trình chuyên dụng. Để thực hiện điều chỉnh màu nền, bạn chọn video rồi vào thẻ Format vào trong nhóm Adjust bạn bấm Color và chọn màu. Khi đưa chuột vào màu nào đó thì ở video cũng sẽ tự động thay đổi nên bạn sẽ không mất nhiều công sức chọn.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng
Để thay độ sáng nền, bạn cũng thực hiện như trên và trong nhóm Adjust bạn bấm Correction, trong danh sách bạn chọn độ sáng và quan sát thay đổi ở video để có độ sáng phù hợp.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng

3.  Tạo phong cách phát cho video

Ngoài các tính năng rất đáng chú ý ở trên thì phần tạo phong cách phát video cũng chứa đựng nhiều sức mạnh của PowerPoint 2010. Bạn có thể lựa chọn nhiều kiểu hình dạng cho khung phát hình, đường viền khung hình kèm các hiệu ứng như với một bức ảnh. Bạn bấm chọn video rồi trong thẻFormat bạn chọn kiểu khung hình ở phần Video Styles, muốn hiển thị đầy đủ thì bạn bấm .
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng
Nếu các kiểu trên không đáp ứng được yêu cầu, bạn bấm vào Video Shape rồi chọn hình shape mình thích.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng
Việc chọn màu đường viền, dạng đường viền và độ dày nét sẽ được thực hiện qua nút Video Border.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng
Khi cần chọn hiệu ứng, bạn bấm vào Video Effects rồi tìm hiệu ứng thích hợp được sắp xếp trong các nhóm.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng
Khi cần xoay video, cũng trong thẻ Format bạn bấm vào nút Rotate ở phần Arrange và chọn hình thức quay.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng
Muốn quay theo góc tùy ý, bạn chọn More Rotation Options rồi nhập góc quay vào trường Rotation.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng

4.  Tạo bookmark để phát video

Không những tiện lợi ở các lựa chọn đã giới thiệu mà PowerPoint 2010 còn cho phép bạn đánh dấu trên video, và cho phát tại vị trí đó. Để làm được điều này, bạn kéo thanh thời gian trên video đến vị trí cần đánh dấu rồi vào thẻ Playback; trong nhóm Bookmarks bạn bấm Add Bookmark. Khi muốn loại bỏ điểm đã chọn để chuyển sang vị trí khác, bạn chọn Remove Bookmark.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng

5.  Đưa video về trạng thái ban đầu

Khi các thay đổi không mang lại kết quả như mong muốn, bạn có thể đưa video về trạng thái gốc bằng cách bấm chọn video rồi vào thẻ Format. Trong nhóm Adjust bạn bấm Reset Design là xong, nếu có thay đổi cả kích thước video thì bạn bấm vào phần có mũi tên của Reset Design > Reset Design & Size.
PowerPoint 2010: 5 mẹo hay để phát video ấn tượng
Chúc các bạn thành công.
Tin mới 

Một số công cụ đồ họa thú vị trong Word 2010

Microsoft Word là một phần mềm quen thuộc của dân văn phòng, tuy nhiên có nhiều tính năng hữu ích mà không phải ai cũng biết. Những công cụ đồ họa phổ biến, được sử dụng nhiều nhất trong Word 2010 mà chúng tôi cung cấp sau đây chắc chắn sẽ làm các bạn hứng thú!
Trong Word, các đối tượng đồ họa (Illustrations) được chia làm 05 loại: Picture (ảnh chụp), ClipArt (ảnh vẽ có sẵn khi cài đặt), Shapes (các hình vẽ cơ bản), SmartArt (các hình vẽ, sơ đồ đặc biệt), Chart (đồ thị) và WordArt (chữ nghệ thuật – nằm trong nhóm Text).
Một số công cụ đồ họa thú vị trong Word 2010
Quá trình thao tác được thực hiện qua hai phần: tạo đối tượng và định dạng đối tượng.

Khởi tạo đối tượng

Để khởi tạo đối tượng, ta chọn menu Insert rồi chọn nhóm đối tượng trong phần Illustrations.
–  Với Picture, người sử dụng phải chọn tranh ở nơi chứa (ví dụ trong My Pitures)
–  Với ClipArt, người sử dụng phải chọn tranh trong kho có sẵn của chương trình
–  Với Shapes, người sử dụng phải chọn hình vẽ rồi kích chuột vào văn bản
–  Với SmartArt, người sử dụng phải chọn loại sơ đồ rồi OK
–  Với Chart, người sử dụng phải nhập số liệu
–  Với Word Art, người sử dụng phải chọn mẫu và nhập nội dung

Định dạng đối tượng

Sau khi tạo đối tượng xong, người sử dụng phải kích chuột vào đối tượng đó và chuyển sang menu Format để định dạng. Đây là nơi tập trung các công cụ để định dạng đối tượng vừa tạo, bao gồm :
Một số công cụ đồ họa thú vị trong Word 2010
Một số công cụ đồ họa thú vị trong Word 2010
+  Nhóm Adjust: điều chỉnh độ sáng tối, độ tương phản, gồm:
–  Brightness: điều chỉnh độ sáng
–  Contrast: điều chỉnh độ tương phản
–  Recolor: điều chỉnh tông màu. Với tính năng này, người sử dụng có thể chuyển toàn bộ ảnh thành dạng đơn sắc theo một tông màu nào đó. Đặc biệt, trong đó có tính năng Set Transparent Color dùng để chuyển một mảng màu trở nên trong suốt (thường dùng để loại bỏ nền ảnh)
–  Compress Pictures: dùng để nén ảnh. Các ảnh nguyên gốc có thể có dung lượng rất lớn (vài MB một ảnh), khi chèn vào trong văn bản thì dung lượng của file Word sẽ bằng dung lượng ký tự cộng với dung lượng của toàn bộ ảnh. Như thế có thể một văn bản có kích cỡ lên tới 100MB. Để giảm dung lượng ảnh, ta dùng chế độ nén với 03 mức: Print 220 ppi – tốt khi in ra máy và hiển thị, Screen 150 ppi – hiển thị tốt trên màn hình, Email 96 ppi – dung lượng nhỏ – chất lượng hiển thị không tốt
–  Change Picture: thay đổi ảnh
–  Reset Picture: khôi phục ảnh trở về trạng thái gốc
–  Nhóm Picture Styles: các chế độ định dạng cho ảnh, gồm:
–  Picture Shape: chọn kiểu khung ảnh (chỉ có với đối tượng dạng ảnh)
–  Picture Border: chọn kiểu viền khung ảnh
–  Picture Effects: chọn kiểu hiệu ứng cho ảnh
Một số công cụ đồ họa thú vị trong Word 2010
Một số công cụ đồ họa thú vị trong Word 2010
+  Nhóm Shape Styles: các chế độ định dạng cho các đối tượng dạng hình vẽ và đồ thị, gồm:
–  Shape Fill: chọn kiểu nền
–  Shape Outline: chọn kiểu viết
–  Shape Effects: chọn kiểu hiệu ứng cho hình vẽ
+  Nhóm Arrange: căn chỉnh vị trí, khoảng cách giữa các đối tượng đồ họa, gồm:
–  Position: Chọn vị trí đối tượng so với dạng văn bản
–  Bring to front: đưa lên trên cùng
–  Send to back: đưa xuống dưới cùng
–  Text Wrapping: chọn chế độ dạng văn bản bao quanh đối tượng (bao theo hình vuông, bao chặt hay phủ lên trên …)
–  Align: đóng hàng các đối tượng được chọn
–  Group: nhóm và bỏ nhóm các đối tượng được chọn
–  Rotate: quay, lật các đối tượng
+  Nhóm Size: điều chỉnh kích cỡ chính xác các đối tượng
–  Height: điều chỉnh chiều cao
–  Width: điều chỉnh độ rộng
–  Crop: cắt tranh
+  Nhóm Shadow Effects: lựa chọn các hiệu ứng bóng hai chiều
+  Nhóm 3-D Effects: lựa chọn các hiệu ứng bóng ba chiều
+  Nhóm WordArt Styles: chọn mẫu định dạng chữ nghệ thuật
+  Bên cạnh menu Format để định dạng chung các đối tượng đồ họa, thì với những loại như biểu đồ, đồ thị còn có thêm hai menu là Design và Layout
–  Design: chỉnh sửa thiết kế, dữ liệu (đối với đồ thị)
–  Layout: chỉnh sửa giao diện
Có một điểm cần lưu ý, tất cả các tính năng nói trên của Word 2010 chỉ hiển thị khi văn bản được tạo và lưu theo định dạng Word 2010 (có đuôi là .docx). Nếu lưu ở định dạng Word 2003 thì những tính năng riêng có của Word 2010 như các dạng biểu đồ đặc biệt, các kiểu định dạng đổ bóng, tạo hiệu ứng nổi … sẽ bị ẩn đi.
Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !

Hiển thị thanh cuộn trong word

Nhiều khi các bạn mở file word nhưng không thấy hiển thị thanh cuộn dọc hay thanh cuộn ngang, các bạn muốn hiển thị lại các thanh cuộn bị ẩn đó để dễ sử dụng Word hơn.
Để hiển thị lại thanh cuộn bị ẩn các bạn thực hiện các thao tác theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
Bước 1: Các bạn mở file Word.

Bước 2:
Với Word 2007: Các bạn chọn biểu tượng Office Button -> Word Options.

Với Word 2010 và Word 2013: Các bạn chọn biểu tượng File -> Options.

Bước 3: Trong Word Options các bạn chọn Advanced.

Bước 4: Tìm đến phần Display, nhấn chọn trước ô vuông Show horizontal scroll bar và Show vertical scroll bar sau đó nhấn OK.

Rất đơn giản các bạn đã có thể hiển thị lại thanh cuộn trong Word, giúp cho việc soạn thảo và chỉnh sửa nhanh chóng hơn. Chúc các bạn thành công!
Các bạn có thể kham khảo thêm một số khóa học của công ty chúng tôi

Các phím tắt trong excel giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn

thu thuat excel
Bạn là dân văn phòng và việc sử dụng excel là vô cùng cần thiết. Thế nhưng trong trường hợp mà chuột bị đơ không thao tác được thì các phím tắt trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hơn nữa nếu bạn sử dụng thành thạo các phím tắt sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn. Vậy bạn đã biết hết các phím tắt trong excel chưa? Hôm nay daytinhocvanphong.com cùng bạn tìm hiểu về vấn đề này.






Cách chuyển power point sang word

Các bạn muốn chuyển các nội dung trong PowerPoint sang tài liệu Word, thay vì ngồi sao chép từng slide từ PowerPoint sang Word các bạn có thể thanh chóng chuyển đổi tất cả nội dung trong các slide trong PowerPoint sang tài liệu Word chỉ với các thao tác rất đơn giản.

1.PowerPoint 2007.

Bước 1: Các bạn cần mở file PowerPoint cần chuyển nội dung sang Word.
Bước 2: Chọn biểu tượng Office Button -> Publish -> Create Handouts in Microsoft Office Word.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Send to Microsoft Office Word các bạn chọn kiểu để xuất nội dung ra Word. Có 5 kiểu xuất:
- Notes next to slides: Ghi chú bên phải slides.
- Blank lines next to slides: Dòng trống bên phải của slides.
- Notes below sides: Ghi chú bên dưới slides.
- Blank lines below slides: Dòng trống bên dưới slide.
- Outline only: Dạng văn bản (chỉ có chữ không có nền slide).
Sau khi chọn kiểu xuất nội dung các bạn nhấn OK.

2. PowerPoint 2010.

Bước 1: Mở file PowerPoint cần chuyển.
Bước 2: Chọn File -> Save & Send.

Bước 3: Chọn Create Handouts trong File Types và chọn Create Handouts trong Create Handouts Microsoft Word.

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Send To Microsoft Word các bạn chọn kiểu xuất nội dung và nhấn OK.
OK
Chúc các bạn thành công!
Các bạn có thể kham khảo qua một số khóa học của công ty chúng tôi

Thứ Năm, 26 tháng 2, 2015

Cách vẽ biểu đồ trong word

Với các bảng dữ liệu thống kê, tính toán, so sánh…trong tài liệu Word, sẽ rất khó hiểu, khó hình dung nếu có nhiều số liệu vì vậy các bạn muốn thể hiện chúng bằng biểu đồ để người xem dễ hiểu hơn.
Biểu đồ trong word
Trong Word hỗ trợ các bạn rất nhiều dạng biểu đồ, phù hợp với các dữ liệu khác nhau. Bài viết sau đây hướng dẫn các bạn cách vẽ và chỉnh sửa biểu đồ trong Word 2007, với Word 2010, 2013 các bạn có thể thao tác tương tự.
Bước 1: Mở file Word, chọn chuột vào vị trí cần chèn biểu đồ sau đó chọn Insert -> Chart.

Bước 2: Xuất hiện Insert Chart, trong hộp thoại có rất nhiều dạng biểu đồ, tùy vào dữ liệu các bạn chọn biểu đồ cho phù hợp.

Các dạng biểu đồ:

- Column: dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Trong Column có các kiểu biểu đồ khác nhau như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ cột dạng 3D, biểu đồ cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.
- Line: biểu đồ đường có thể biểu thị khuynh hướng theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu. Trong biểu đồ Line có nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ đường, biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường dạng 3D…
- Pie: biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.
- Bar: biểu đồ cột ngang, tương tự như Column nhưng được tổ chức dọc và giá trị ngang.
- Area: biểu đồ vùng được sử dụng để biểu thị sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một khuynh hướng.
- X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.
- Stock: biểu đồ chứng khoán, thường sử dụng để minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu, ngoài ra biểu đồ này cũng minh họa sự lên xuống của các dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ…
- Surface: biểu đồ bề mặt giúp các bạn kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc sẽ cho biết các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị. Các bạn có thể tạo một biểu đồ bề mặt khi cả thể loại và chuỗi giá trị đều là các giá trị số.
- Doughnut: biểu đồ vành khuyên biểu thị mối quan hệ giữa các phần với tổng số, nó có thể bao gồm nhiều chuỗi dữ liệu.
- Bubble: Biểu đồ bong bóng là một loại biểu đồ xy (tan), biểu đồ này được dùng nhiều trong nghiên cứu thị trường, phân tích tài chính.
- Radar: Biểu đồ dạng mạng nhện hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu.
Sau khi chọn dạng biểu đồ các bạn nhấn OK.
Bước 3: Xuất hiện trang Excel chứa bảng dữ liệu, các bạn nhập dữ liệu cho bảng dữ liệu trong Excel.

Sau khi nhập xong các bạn chỉ cần tắt excel, vậy là các bạn đã vẽ xong biểu đồ trong Word 2007. Chúc các bạn thành công!
Các bạn có thể kham khảo một số khóa học của công ty chúng tôi





Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel 2007

Biểu đồ hình tròn trong Excel là một cách phổ biến thể hiện việc từng số liệu riêng lẻ đóng góp vào tổng số liệu như thế nào, giúp bài báo cáo hay tài liệu của bạn trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Mỗi lát của hình tròn (điểm dữ liệu) sẽ hiển thị kích cỡ hoặc phần trăm của lát đó tương ứng với toàn bộ hình tròn. Hôm nay, daytinhocvanphong.com xin chia sẻ với các bạn cách vễ biểu đồ hình tròn cụ thể trong excel 2007

Đối Với Excel 2007

Chọn dữ liệu có thể chọn bao gồm cả tiêu đề, Insert -->Pie --> chọn kiểu biểu đồ bạn muốn tạo.
 Kết quả:
Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách kích lên biểu đồ và chọn tab Layout để thay đổi kiểu biểu đồ.
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Kết quả:
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

3.  Đối với Excel 2010 và Excel 2013

Các bạn thực hiện tương tự.
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản giúp các bạn thực hiện các bước vẽ biểu đồ trong Excel. Vẽ biểu đồ trong excel rất cần thiết cho các bạn kế toán. Chúc các bạn thành công !
Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !

Sửa lỗi cách chữ trong word

Soạn thảo văn bản Word nhiều, các bạn sẽ gặp nhiều trường hợp copy và paste sẽ gặp phải lỗi cách chữ trong văn bản.
Để khắc phục, sửa lỗi cách chữ trong Word các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013.
Bước 1: Đầu tiên các bạn mở tài liệu Word.
Bước 2: Mở Word Options. Chọn biểu tượng Office Button -> Word Options.

Bước 3: Chọn Advanced ở menu bên trái.

Bước 4: Tiếp theo các bạn tìm đến phần Cut, copy, and paste và chọn Settings.

Bước 5: Trong hộp thoại Settings các bạn bỏ đánh dấu trong ô vuông trước Adjust sentence and word spacing automatically. Sau đó nhấn OK để lưu lại.

Vậy là với các bước đơn giản trên, các bạn đã có thể nhanh chóng sửa lỗi cách chữ trong tài liệu Word. Chúc các bạn thành công!
Các bạn có thể kham khảo qua  một số khóa học của công ty chúng tôi: