Thứ Hai, 16 tháng 3, 2015

Thủ thuật tin học văn phòng

day tin hoc van phong
Việc sử dụng thủ thuật hay các phím tắt trong khi làm việc rất hữu ích bởi nó giúp công việc hoàn thành nhanh và hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
Microsoft đã cố gắng cải tiến qua các phiên bản nhằm hoàn thiện hơn cả về giao diện và tính năng.
Mặc dù giao diện đã khá hoàn chỉnh qua nhiều phiên bản nhưng không phải chức năng nào cũng hiện ra màn hình để chúng ta chọn. Vậy nên việc sử dụng thủ thuật trong tin học văn phòng là rất cần thiết.





Có thể nói các thủ thuật này sẽ giúp bạn sử dụng tin học văn phòng một cách hiệu quả nhất. Giả sử như trong word bạn cần chèn các kí tự, hình đặc biệt và phải vào Symbol, Special character bạn không cần vào những công cụ mà chỉ dùng phím tắt là có thể chèn vào một cách nhanh chóng. Điều đặc biệt là bạn có thể tạo các phím tắt cho chức năng bạn hay dùng.
Cách đặt phím tắt cho các biểu tượng

  1. Trong cửa sổ làm việc của Microsoft bạn chọn Insert -> Symbol
  2. Hộp thoại Symbol mở ra bạn chọn Tab Symbol rồi chọn biểu tượng mà bạn hay dùng để gán phím tắt.
  3. Bấm vào nút Short Key để mở ra hộp thoại Customize keyboard.
  4. Trong hộp thoại Customize Keyboard bạn bấm vào ô Press new shortcut key sau đó nhấn tổ hợp phím mà bạn muốn dùng làm phím tắt cho biểu tượng này.
  5. Tiếp theo bạn nhấn nút Assign -> bấm nút close
Với cách làm tương tự bạn có thể tạo phím tắt cho các biểu tượng khác. 


Cách hủy phím tắt cho các biểu tượng

  1. Trong cửa sổ làm việc của Microsoft word bạn bấm chọn vào Menu -> Insert -> Symbol
  2. Tiếp theo bạn bấm vào biểu tượng mà bạn muốn hủy phím tắt ở Tab Symbol.
  3. Sau đó bạn bấm phím tắt để mở ra hộp thoại Customize keyboard bạn bấm chọn tổ hợp phím tắt trong ô Current key sau cùng bạn bấm nút Remove. Tổ hợp phím mà bạn tạo đã không còn tác dụng.
Trong quá trình sử dụng máy tính các phím tắt là rất quan trọng. Việc chúng ta rời tay khỏi bàn phím và cầm đến chuột để thao tác rất mất thời gian. Dưới đây làm một số phím tắt giúp bạn làm việc nhanh và tiết kiệm thời gian hơn.

  • Ctrl + Z, Ctrl + Y: Cũng tương tự như chức năng Undo, Redo trong word nhưng cũng phù hợp sử dụng trong Photoshop, Excel.
  • Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U: In đậm, in nghiêng, gạch chân những chữ đã bôi đen.
  • Ctrl + P: in những gì hiển thị trên cửa sổ
  • Ctrl + Backspace : Xóa tất cả từ thay vì từng chữ cái
  • Ctrl + Shift + Phím di chuyển (lên, xuống) : Bôi đen và chọn từng đoạn văn bản.
  • Ctrl + Enter: Chèn vào trang word
  • Chèn biểu tượng:
  1. Ctrl + Alt + C để chèn biểu tượng ©
  2. Ctrl + Alt+ R: để chèn biểu tượng ®
  3. Ctrl + Alt + T: chèn kí hiệu Microsoft Out lock
  • Ctrl + 1: Mở cửa sổ Mail
  • Ctrl+ 2: Mở cửa sổ Calender
  • Ctrl + 3: Mở Contact
  • Ctrl + 4: Mở Tasks
  • Ctrl + 5: Mở Note
  • Ctrl + Shift + M: Tạo một tin nhắn mới trong Out Lock
  • Ctrl + Shift + C: Tạo liên lạc (Contact) mới
  • Ctrl + N: Soạn tin nhắn mới
  • Ctrl + R: Trả lời tin nhắn mới (Internet Explorer và FireFox)
  • Ctrl + D: Thêm trang web đang hiển thị vào Bookmark/ Favorites
  • Alt + Home: Trở về trang chủ
  • Phím Tab: Chạy con trỏ sang  những phần khác nhau của trang web
  • Ctrl + F: Hiển thị các mục tìm kiếm trên trang web
  • F11l: thay đổi màn hình to nhỏ của cửa sổ
  • F5 hoặc Ctrl + R: Làm mới trang web đang chạy
  • ESC: Ngừng tải trang web
  • Ctrl + T: Tạo Tab mới và đưa con trỏ vào Url trong FireFox
  • Ctrl + L: (Sử dụng FireFox), Ctrl + Tab (Trong IE) : Đưa con trỏ vào url và bôi đen văn bản hiện hành
  • Ctrl +W: Đóng một Tab trong FireFox hoặc cửa sổ hiện thị trong IE
  • Ctrl + (+) hoặc  Ctrl + (-) : Tăng, giảm kích thước văn bản trong FireFox. Công cụ ẩn trong Office
Tin liên quan:

Chúc các bạn học tốt!

0 nhận xét: