Thứ Năm, 5 tháng 3, 2015

Tổng hợp thủ thuật excel hay

tin hoc van phong tai my dinh
Các thủ thuật excel luôn giúp bạn làm được công việc một cách nhanh nhất, chính xác và hiệu quả nhất. Hãy cùng daytinhocvanphong.com tìm hiểu những thủ thuật trên excel giúp bạn làm việc một cách chuyên nghiệp nhất.
1. Hình ảnh ẩn đằng sau trang văn bản
Có lẽ nhiều bạn nghĩ rằng nó chỉ có thể làm được ở trong word nhưng chỉ với vài thủ thuật nhỏ bạn có thể làm được.
Chức năng này được gọi là Watermark. Tuy chức năng này không có sẵn nhưng bạn có thể làm như sau:





  • Bấm menu -> Header and Footer 
  • Hộp Page Setup mở ra bạn chọn Custom Header hoặc Custom Footer. Ở đây bạn có thể chọn 1 trong 3 lựa chọn Left Section, Center Section hoặc Right Section 
  • Nhấn nút Insert Picture (Nút thứ hai từ bên phải sang) và chọn đường dẫn đến ảnh mà bạn muốn đưa vào.
  • Bấm Format Picture (Nút cuối cùng trong dãy của header hoặc footer). Cửa sổ Format Picture hiện ra bạn chọn Tab Size để thay đổi kích thước của ảnh.
2. Mở chương trình excel có sẵn font của bạn
Mỗi lần mở excel hay word ra muốn đặt kiểu chữ không mất nhiều thời gian nhưng lần nào cũng vậy mà lại cùng một kiểu chữ thì lại thấy hơi mất thời gian. Bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản bạn sẽ loại bỏ được phiền phức này. Hãy thực hiện các bước sau:

  • Bấm menu Tool -> chọn Option
  • Cửa sổ Options mở ra ->  chọn Tab General -> Chọn font mà bạn muốn ở Standard Font -> Nhấn Ok -> Ok.
  • Tắt Excel rồi mở lại và tận hưởng thành quả nhé. 
3. Bạn làm việc với excel và khi lưu mặc định sẽ là Document nhưng chẳng may máy bạn có hỏng hóc phải cài lại... thì các file excel mà bạn dày công làm sẽ không cánh mà bay. Và hướng giải quyết cực kì đơn giản.

  • Bấm chọn menu Tool -> Options
  • Cửa sổ OPtions mở ra -> chọn Tab General Bạn thay đổi thư mục ở phần Default File Location đến địa chỉ mà bạn muốn lưu file.
4. Hiện công thức ở các ô tính toán mà không hiện kết quả và tham chiếu đến những ô liên quan để tiện theo dõi.

  • Rất đơn giản bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` (Bên cạnh phím số 1). Vậy là bạn đã xem được công thức rồi.
5. Các cột trong excel đáng lẽ là A,B,C.. Nhưng tự dưng biến thành 1,2,3 điều này ảnh hưởng rất nhiều đến việc bạn tính toán. Muốn trở về mặc định bạn chỉ cần:

  • Chọn Menu Tool->  chọn Options 
  • Cửa sổ Options mở ra bạn chọn General sau đó bạn bỏ tích đánh dấu ở ô R1C1 references style rồi bấm Ok
6. Copy file excel sang file word mà vẫn giữ nguyên kiểu dáng của nó

  • Đánh dấu phần mà bạn muốn copy ở excel -> nhấn copy (CTRL +C)
  • Sang word click chuột phải chọn Paste Special (Hoặc nhấn vào menu edit -> Paste Special)
  • Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text -> OK.
7. Tạo văn bản thẳng đứng trong excel

  • Chọn các vùng cell mà bạn muốn tạo văn bản thẳng đứng.
  • Bấm chuột phải chọn Format cell -> Alignment
  • Tại phần Orientation -> gõ 90 ở phần Degree.
  • Tại phần Text Control đánh dấu tích ở phần Merge cell và nhấn ok
8. Đánh số trang trong excel và muốn hiển thị là trang 1, trang 2 chứ không phải là page 1, page 2

  • Nhấn menu file -> Page setup
  • Cửa sổ page setup mở ra bạn chọn Header/ Footer -> Chọn Custom Footer
  • Bấm chuột trái vào phần Right Selections -> Tại vị trí con trỏ bạn gõ "Trang", Tiếp đó bấm chuột trái vào bên trái nút chữ A.
  • Khi đó bên Right Selections sẽ hiện là Trang & [Page] -> nhấn ok -> ok
9. Loại bỏ các đường kẻ dọc, kẻ ngang khi in file excel

  • Chọn Menu File -> Page Setup
  • Cửa sổ Page Setup mở ra bạn chọn Tab Sheet bạn bỏ đánh dấu ô Gridlines và nhấn Ok
10. Đặt ngầm định sử dụng ngày tháng năm là 2 số của ngày, 2 số của tháng và 4 số của năm.

  • Đóng Excel
  • Chọn Start ->Settings-> Control Panel  
  • Cửa sổ control panel hiện ra bạn click đúp vào Regional and language Options -> Xuất hiện Tab Regional Options -> Nhấn Customize
  • Tiếp đó chọn Tab Date-> Short Date format -> Thay đổi nội dung trong đó là dd/mm/yyyy
  • Bấm apply -> ok
11. Chuyển hàng thành cột trong excel

  • Bôi đen hàng cần chuyển
  • Chọn cột mà bạn muốn chuyển đến
  • Bấm chuột phải vào cột muốn chuyển đến -> chọn Paste Special
  • Đánh dấu ở phần Transpose -> nhấn Ok
12. Khi bấm mũi tên lên, xuống, sang trái, sang phải không thấy con trỏ đâu mà chỉ thấy màn hình trôi theo.

  • Bạn chỉ cần tắt phím Scroll Lock đi bằng cách nhấn Scroll Lock một lần để đèn Scroll Lock trên cùng bên phải tắt đi là được.
13. Ghép hai văn bản một ngang một dọc vào một trang mà không làm mất định dạng của các trang đó.

  • Mở cả 2 văn bản ra
  • Copy văn bản 2 để paste sang văn bản 1
  • Quay trở lại văn bản 1 và di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
  • Chọn menu Insert -> Break: 
  • Trong cửa sổ Break chọn Section Break types -> Ok-> *đánh dấu chọn next page
  • Sau khi đã ngắt được hai phần văn bản bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc phần văn bản 2
  • Vào File chọn Orientation để đặt -> chọn Margin -> Chọn page setup ...-> Ok -> Chọn loại giấy xoay ngang hay xoay dọc.
14. Các công thức hóa học trên excel thì viết như thế nào
  • Ví dụ bạn muốn viết H2O. Bạn hãy viết bình thường
  • Bôi đen số 2 
  • Click chuột phải vào số 2
  • Chọn Format Cell
  • Tích vào ô Subscript
  • Hoặc nếu muốn chữ số 2 bên trên thì chọn superscript
16. Tạo một file excel khi mở ra sẽ có 16 sheet chứ không phải là 3 sheet như mặc định
  • Tắt excel
  • Chọn start chọn search -> For file or Folders
  • Chọn All File or Folders
  • Chọn trong ô tìm kiếm và gõ xlstart
  • Bấm search
  • Xuất hiện những folder là XLSTART bên phải của ô cửa sổ
  • Xóa hết những file trong XLSTART
  • Khởi động lại excel
17. Khi thực hiện Hand-fill để sử dụng đúng công thức mà chỉ ra kết quả ở dòng trên mà không ra kết quả ở dòng dưới
  • Chọn Menu Tool -> Option -> Chọn Tab Calculation
  • Trong calculation hiện tại đang đánh dấu ở ô manual bạn chỉ cần chọn sang ô automatic.
18. Phân cách 3 số bằng dấu chấm thay vì dấu phẩy
  • Đóng excel lại
  • Nhấn Start -> Setting ->chọn control panel
  • Tiếp đó bạn chọn Regional and language Options -> chọn tab Regional Options
  • Bấm chuột trái chọn Customize -> Chọn Tab Number và thay đổi các thông tin sau:
  1. Decimal symbol chuyển từ dấu chấm (.) sang dấu phẩy (,)
  2. Digit Grouping symbol từ dấu phẩy (,) sang dấu chấm (.)
  3. List Separator từ dấu phẩy sang dấu chấm
  • Bấm apply ->  OK
19. Tăng sheet trong excel
  • chọn tool -> options 
  • Chọn Tab General 
  • Hiện tại ở mục Sheets in new workbook hiện tại đang để là 3, bạn có thể tăng lên bao nhiêu thì tăng lên bằng cách click vào hình mũi tên lên trên và ngược lại
  • Muốn sử dụng được chức năng vừa rồi hãy khởi động lại excel
20. Sắp xếp tiếng Việt trong excel
  • Trong excel không hỗ trợ việc sắp xếp theo chữ cái tiếng Việt nhưng bạn có thể cài thêm VIETKEY OFFICE.
  • Khi cài VIETKEY OFFICE trong thanh menu của excel sẽ có nút VIETKEY bạn sẽ sắp xếp được chức năng đó.....
Chúc các bạn học tốt!
Tin liên quan:

0 nhận xét: